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고충처리 부서- 학사 : 각 학과 사무실, 대학원 행정팀, 학사지원팀
- 개인정보 관련 민원 : 정보보안팀
[목차]
- 1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
- 2. 개인정보 제3자제공에 관한 사항
- 3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- 4. 개인정보의 국외 이전에 관한 사항
- 5. 개인정보의 파기에 관한 사항
- 6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 7. 개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서
- 8. 정보주체의 권익 침해에 대한 구제 방법
- 9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
- 11. 행태정보의 수집.이용 및 거부 등에 관한 사항
- 12. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- 13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
제1조. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
- 연세대학교는 「고등교육법」 및 「고등교육법 시행령」에 따라 학사업무를 수행하기 위하여 개인정보를 처리합니다.
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- 1연세대학교 개인정보파일 등록 및 공개 현황 (개인정보보호 포털)
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- 1) 동의를 받고 수집하는 항목
동의를 받고 수집하는 항목에 대한 안내 - 개인정보 수집 / 이용목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리 근거, 보유 기간 개인정보 수집 / 이용 목적 처리하는 개인정보의 항목 처리 근거 보유기간 학적관리 학번, 성명, 성별, 학년, 재학구분, 과정, 진학구분, 소속/전공, 학부/대학원 신상(주민등록번호/외국인등록번호 포함), 학부세부전공, 수강, 성적, 변동사항(학적변동일, 학적변동 및 상벌), 학력 및 경력사항(대학원), 등록사항, 교환학생, 보험서류(외국인), 특기사항, 우수학생, 기타 학적부 생성 및 증명을 위한 정보 - 교육기본법 제16조 (학교 등의 설립자·경영자)
- 제2항 고등교육법
- 제6조(학교규칙)
- 제21조(교육과정의 운영)
- 제22조(수업 등)
- 제23조(학점의 인정
- 제23조의4(휴학)
- 동법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
준영구 - 2) 동의 없이 처리하는 항목
동의 없이 처리하는 항목에 대한 안내 - 개인정보 수집 / 이용목적, 처리하는 개인정보의 항목, 처리 근거, 보유 기간 개인정보 수집 / 이용 목적 처리하는 개인정보의 항목 처리 근거 보유기간 학적관리 학번, 성명, 성별, 학년, 재학구분, 과정, 진학구분, 소속/전공, 학부/대학원 신상(주민등록번호/외국인등록번호 포함), 학부세부전공, 수강, 성적, 변동사항(학적변동일, 학적변동 및 상벌), 학력 및 경력사항(대학원), 등록사항, 교환학생, 보험서류(외국인), 특기사항, 우수학생, 기타 학적부 생성 및 증명을 위한 정보 - 교육기본법 제16조 (학교 등의 설립자·경영자)
- 제2항 고등교육법
- 제6조(학교규칙)
- 제21조(교육과정의 운영)
- 제22조(수업 등)
- 제23조(학점의 인정
- 제23조의4(휴학)
- 동법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
준영구 등록/장학관리 학번, 성명, 입학구분, 재학구분, 성별, 학년, 진급학기, 입학일, 학적변동일, 소속, 과정, 진학구분, 수강신청(학점), 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 등록금액, 분납정보, 장학금명, 장학금액, 가족정보, 가계정보 - 고등교육법 제11조(등록금 및 등록금 심의위원회)대학 등록금에 관한 규칙
- 제3조(등록금의 면제·감액)
준영구 수강/성적관리 학번, 성명, 성별, 학년, 학기, 재학구분, 소속/전공, 학적변동일, 최대이수학점, 신청학점, 교과목명, 분반, 종별, 학점, 점수, 재수강여부 - 고등교육법 시행령 제4조(학칙)
준영구 졸업생 관리 학번, 성명, 성별, 학년, 재학구분, 학적변동일, 입학년월일, 소속/전공, 연락처, 핸드폰, 이메일, 주소, 학점정보, 전공정보, 증서번호, 학위번호, 논문정보(대학원) - 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자) 제2항, 고등교육법
- 제6조(학칙), 제35조(학위의 수여)
- 동법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
준영구
- 1) 동의를 받고 수집하는 항목
- 3그 외 처리하는 개인정보의 항목 및 보유근거, 보유기간은 “① 연세대학교 개인정보파일 등록 및 공개 현황 (개인정보보호 포털)”에 명시한 바와 같습니다
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개인정보 제3자 제공
| 제공받는 자 | 이용/제공의 법적근거 | 제공받는 자의 이용목적 | 개인정보 항목 | 제공받는 자의 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 한국대학교육협의회 | 고등교육법시행령 제42조,제42조의2 | 대입전형지원자 현황, 중복등록자 확인 | 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도 | 5년 |
| 교육부 | 교원자격검정령 제3조, 제31조 | 교원자격증 수여, 교원의 자격검정에 관한 사무 | 발급기관, 자격번호, 성명, 주민등록번호, 발급일자, 보고년도, 취득일, 학위번호 | 준영구 |
| 국회도서관 | 국회도서관법 제7조 | 학위논문 납본 | 학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자, 학위논문명 | 준영구 |
| 한국장학재단 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2 | 국가장학금신청, 학자금대출 | 학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상등록금액, 계절학기포함여부, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 졸업학기여부 | 10년 |
| 출입국관리사무소 | 출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조 | 외국인유학생의 관리 | 성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과/전공, 한국어구사능력, 최종출신학교 | 준영구 |
| 동부화재해상보험(주) | 보험업법 제3조, 시행령 제102조 | 신촌·국제 재학생 단체보험가입 | 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 소속, 학년(학기), 학번 | 1년 |
| 국세청 | 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 | 기부금영수증 발급명세의 작성 | 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 기부금액 | 5년 |
| 타 대학 또는 외부기관 | 정보주체 동의 | 학력조회 | 성명, 생년월일, 학과(전공), 입학일자, 졸업일자, 학위명, 학위번호, 기타 해당 기관 요청 정보 | 해당 기관에서 정보주체 동의획득시 고지한 기간까지 |
| 국내·외 학점 교류 대학 | 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체 동의 | 국내·외 대학간 학점 교류 | (국내)성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 연락처, 이메일 (국외)성명, 생년월일, 성별, 학과/전공, 이메일 (국외 유학생 성적통보)성명, 대학, 생년월일, 성적 |
준영구 |
| 병무청 | 병영법 제60조, 제157조 | 학생예비군 자원정비 | 성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 기타 병무청 요청 학적정보(입학년도/졸업년도 등) | 해당 업무처리 종료 시까지 |
| 서대문구청 | 지방세 기본법 제140조 | 주민세 일괄 과세 제외 처리 | 성명, 주민등록번호, 주소 | 해당 업무처리 종료 시까지 |
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- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로, 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제개 및 유지에 필요한 경우
- 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
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개인정보처리의 위탁
| 수탁업체 | 재위탁여부 | 위탁업무내용 | 위탁기간 | 위탁기관 연락처 |
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| (주)진학어플라이 | 위탁 | 입시원서 접수 | 위탁계약 완료시까지 | 1544-7715 |
| (주)한국정보인증 | 위탁 | 증명서 발급 | 위탁계약 완료시까지 | 1644-2387 |
| 우리은행 | 위탁 | 학생증 발급/등록금 수납 | 위탁계약 완료시까지 | 02)313-3198 02)3151-4416 |
| (주)유비벨록스 | 위탁 | 모바일학생증 발급/전자출결 | 위탁계약 완료시까지 | 02)3470-4842 02)597-3023 |
| (주)앤드와이즈 | 위탁 | 대표홈페이지,CMS 시스템 수정 및 민원처리 | 위탁계약 완료시까지 | 070)7095-9792 |
| (주)케이티텔레캅 | 위탁 | 신촌캠퍼스 통합방범시스템 구축 및 유무인 경비 용역 | 위탁계약 완료시까지 | 02)2123-3700 |
| (주)씨앤에스자산관리 | 위탁 | 국제캠퍼스 통합방범시스템 구축 및 유무인 경비 용역 | 위탁계약 완료시까지 | 02)2123-3700 |
| (주)대주에이치알 | 위탁 | 신촌캠퍼스 주차관리 | 위탁계약 완료시까지 | 02)2123-2177 |
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| Hewlett Packard Enterprise(HPE) | 위탁 | 서버 유지보수 | 위탁계약 완료시까지 | 070)7488-3090 |
| ㈜이테크시스템 (재위탁: ㈜지티지) | 위탁 | VTL장비 유지보수 | 위탁계약 완료시까지 | 02)6293-7100 |
| ㈜올레이어 | 위탁 | DNS 장비 유지보수 | 위탁계약 완료시까지 | 02)6677-7450 |
| ㈜씨엠티정보통신 | 위탁 | 교내 시스템 통합보안관제 및 보안장비 통합유지보수 | 위탁계약 완료시까지 | 02)6011-1377 |
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| ㈜티맥스소프트 | 위탁 | WEB/WAS 유지보수 | 위탁계약 완료시까지 | 031)8018-1000 |
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| ㈜에이마스 | 위탁 | PMS 유지보수 | 위탁계약 완료시까지 | 02)6123-4124 |
| ㈜유비온 | 위탁 | LearnUs(온라인 교육시스템) 유지보수 | 위탁계약 완료시까지 | 02)1600-0052 |
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제4조. 개인정보의 국외 이전에 관한 사항
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| 관련근거 | 이전하는 개인정보 | 이전국가 | 이전 시기 및 방법 | 이전받는 자 | 이용 목적 | 보유 및 이용기간 |
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| 정보주체 권리 | 설명 | 개인정보보호법 시행령 |
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- 1정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음과 같은 부서에서 할 수 있습니다.
| 정보주체 구분 | 부서 | 전화 |
|---|---|---|
| 신촌·국제 교원 | 교무처 교무팀 | 02)2123-2085 |
| 신촌·국제 교원 | 총무처 인사팀 | 02)2123-2165 |
| 신촌·국제 학부 학생 | 교무처 학사지원팀 | 02)2123-2095 |
| 신촌·국제 일반대학원 학생 | 일반대학원 교학팀 | 02)2123-4109 |
| 연합신학대학원 학생 | 연합신학대학원 행정팀 | 02)2123-3243 |
| 경영전문대학원 학생 | 경영전문대학원 행정팀 | 02)2123-2494 |
| 국제학대학원 학생 | 국제학대학원 행정팀 | 02)2123-3291 |
| 정보대학원 학생 | 정보대학원 행정팀 | 02)2123-4187 |
| 커뮤니케이션대학원 학생 | 커뮤니케이션대학원 행정팀 | 02)2123-3444 |
| 사회복지대학원 학생 | 사회복지대학원 행정팀 | 02)2123-6204 |
| 법학전문대학원 학생 | 법학전문대학원 행정팀 | 02)2123-3802 |
| 교육대학원 학생 | 교육대학원 행정팀 | 02)2123-3263 |
| 행정대학원 학생 | 행정대학원 행정팀 | 02)2123-3272 |
| 공학대학원 학생 | 공학대학원 행정팀 | 02)2123-3283 |
| 언론홍보대학원 학생 | 언론홍보대학원 행정팀 | 02)2123-3299 |
| 생활환경대학원 학생 | 생활환경대학원 행정팀 | 02)2123-3912 |
| 경제대학원 학생 | 경제대학원 행정팀 | 02)2123-4174 |
| 한국어학당 학생 | 한국어학당 행정팀 | 02)2123-3464 |
- 2정보주체는 제1항의 접수처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제8조. 정보주체의 권익 침해에 대한 구제 방법
- 1정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결, 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 2아래의 기관은 연세대학교와는 별개의 기관으로서, 연세대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
| 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) | 개인정보 분쟁조정위원회 | 수사국 |
|---|---|---|
|
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제9조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
연세대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보안전성확보조치(개인정보보호위원회고시 제2023-6호)를 이행하고 있습니다.
개인정보의 안전성 확보조치 활동
| 안전성 확보조치 | 설명 | 비고 |
|---|---|---|
| 관리적조치 |
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| 기술적조치 |
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접근제어솔루션, PC보안프로그램, DB 암호화 등 |
| 물리적조치 |
|
통제구역 지정 및 출입통제 |
위의 개인정보안전성확보조치 이행여부를 매년 1회 이상 점검하고 관리하고 있습니다.
정보보호 및 개인정보 보호 관련 활동
| 인증 | 인증 유효기간 | 인증기관 |
|---|---|---|
| ISMS-P 인증(연세대학교 학부대상 학사정보시스템) | 2023-11-01 ~ 2026-10-31 | 한국인터넷진흥원 |
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- 사파리(Safari): safari > 환경설정 선택 > 개인 정보 보호 클릭 에서 쿠키 허용 또는 차단 선택
제11조. 행태정보의 수집.이용 및 거부 등에 관한 사항
- 1행태정보 수집 목적
- 연세대학교는 회원 및 비회원의 접속빈도나 방문시간 등을 분석하고 서비스 개편을 위해 행태정보를 수집합니다.
- 2행태정보 수집 방법
- 웹 사이트 방문 및 실행 시에 자동수집
- 3보유 및 이용기간 및 이후 정보처리 방법
- 행태정보 수집 목적 달성 시 혹은 1년간 보관
- 정보주체가 직접 삭제하는 경우(본 문서: 쿠키의 설치/운영 및 거부 참조)
제12조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
연세대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체(회원)의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 관련 문의 및 불만사항은 개인정보보호책임자 혹은 담당자에게 언제든 연락 주시기 바랍니다.
- 1신촌ㆍ국제캠퍼스
| 구분 | 직책 및 성명 | 연락처 |
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| 개인정보보호책임자 |
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| 개인정보 보호 담당자 |
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- 2미래캠퍼스
| 구분 | 직책 및 성명 | 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보보호책임자 |
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| 개인정보 보호 실무 담당자 |
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| 보안 실무 담당자 |
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제13조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- 1공지의 의무
이 개인정보처리방침은 2020년 6월1일에 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 연세대학교 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고일자 : 2024년 12월 01일
- 시행일자 : 2024년 12월 01일
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