기획실에서는 기존의 지출 결의서를 해당부서에서 장부로 기록하던 것을 이번 학기부터 전산화 작업으로 교체한다. 이번 학기에는 기존의 방법과 전산화를 병행하여 문제점을 개성하기로 하고, 내년부터는 전격적으로 전산화하여 해당부서에서 단말기로 입력과 출력을 할 수 있게 되었다.

지출 결의서 발행 전산화는 그동안 해당 부서에서 장부관리와 전표관리를 해오고 예산 조정과에서 니미 결재한 지출 결의서를 입력하는 등 재차 반복되는 업무를 한번의 입력으로 끝내고 연관 부서에서 업무 흐름을 원활하게 하여 업무를 통합하기 위한 것이다.