그룹웨어 모바일 앱 오픈

디지털 맞춤 업무 환경 구축

의료원이 최근 업무 효율성 제고를 위한 그룹웨어 모바일 앱을 오픈했다. 이번 앱은 시공간 제약 없이 업무가 가능한 스마트한 환경 구축을 위해 마련됐다.

교직원들은 그룹웨어 웹에서 지원하는 대부분의 업무 수행을 모바일을 통해서도 가능하게 됐다. 가장 눈에 띄는 점은 모바일 앱을 통해 원내외 어디서나 결재가 가능한 것과 더불어 첨부된 파일을 다운로드 않고 앱에서 바로 내용을 확인할 수 있도록 보안을 강화한 뷰어 기능을 제공한다는 것이다. 결재문서의 진행 상태를 체크할 수 있고 완료된 문서의 조회와 검색이 가능하다. 

이와 함께, 조직도를 한눈에 볼 수 있는 기능도 추가돼 찾고자 하는 교직원을 빠르게 검색해 전화할 수 있으며 게시판 카테고리에서는 최근 게시물을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 즐겨 찾는 게시판을 등록해 모아서 볼 수 있다. 

또 푸시 알림 기능을 통해 결재, 게시판, 일정 등 주요 메시지에 대한 알림을 받아 신속한 업무처리가 가능하며 사원증 기능을 도입해 사원증 분실 위험은 낮추고 본인 인증의 편의성을 높였다.

의료원은 업무 현장에서 정확한 소통과 업무 편의 증대를 위해 모바일 앱의 기능을 계속 확대·개선할 계획이다.